Органи правління - це один з важливих елементів громадської організації, тому всі відомості про його членів заносяться до установчих документів Організації.
Найчастіше заміна відбувається у зв'язку із закінченням строку повноважень, з виходом одного з членів з правління, смерті члена правління або ін. випадків, які вказуються в Статуті громадськлї організації.
Так, як члени правління обираються і затверджуються на Загальних зборах Громадської організації, так і рішення про їх заміну виноситься на Зборах.
Для реєстрації відповідних змін уповноважена особа звертається до органів державної реєстрації.